Инструкция по охране труда для директора

Сложные ситуации могут ожидать тех руководителей, которые покупают удостоверения по охране труда без прохождения учебы. Документы о прохождении таких курсов могут быть признаны недействительными. Согласно нашему законодательству, при выявлении таких ситуаций руководителю грозит приличный денежный штраф.

Директор предприятия обязан руководствоваться инструкцией по охране труда. В ней объясняются все нюансы деятельности, связанной с техникой безопасности на рабочем объекте.

Что представляет собой этот документ

Инструкция по охране труда обычно выпускается в виде одно- или двухстраничного документа, состоящего из 5 частей. В шапке инструкции указывают:

• наименование учреждения;
• дату;
• сведения о лицах, участвующих в разработке документа (ФИО, должность).

В инструкции содержатся правила по ОТ, следуя которым, руководитель может наладить рабочий процесс во вверенном ему заведении наилучшим образом. Документ подписывается разработчиком, начальником отдела труда, технологом, лицами, ответственными за технические аспекты существования организации.

Что должна содержать инструкция по охране труда для директора: примеры и образцы документов

Инструкция для руководящего состава проста. Состоит из:

• общей части;
• правил, определяющих, как именно должен действовать руководитель перед началом работ;
• правил, касающихся поведения при осуществлении трудовой деятельности;
• обязанностей руководства при возникновении чрезвычайно опасной ситуации;
• последовательности действий, которые необходимо осуществить по окончанию работ.

Как составить: общие требования по охране труда

В общей части инструкции по ОТ для директора указывают:

• требуемый возраст (18 лет и старше);
• каков должен быть стаж для приема на конкретную должность (5 и более лет);
• какие знания должен показать претендент на должность;
• что именно входит в круг обязанностей (какие мероприятия будут проводить в рамках ОТ).

Руководитель извещает исполнительное лицо обо всем, что представляет угрозу для жизни и здоровья сотрудников компании. Указание на необходимость такого извещения также заносят в общую часть инструкции по ОТ при ее составлении.

Правила безопасности перед/во время/после работы

Перед началом рабочего дня, директор предприятия:

• проверяет, правильно ли работает все вверенное ему оборудование;
• проветривает кабинет, включает систему очистки воздуха.

В течение дня:

• поддерживается чистота и порядок на рабочем месте;
• соблюдаются правила личной гигиены.

По завершению работы выключают из сети всю технику, гасят свет, проверяют, закрыты ли окна в доме.

Правила безопасности при чрезвычайных происшествиях

Если на предприятии возникло ЧП, директор:

• оповещает персонал;
• действует по плану ликвидации ЧП.

Если жизнь и здоровье сотрудников находятся под угрозой, вызывают экстренные службы по телефонам, номера которых всегда должны находиться на видном месте в форме распечатки, и покидают здание.

Аспекты инструкции, предназначенные для учреждения

Руководитель учреждения (АХЧ) должен:

• знать свои рабочие обязанности;
• изучить устав организации, правовые и иные документы, касающиеся осуществления ею рабочей деятельности;
• уметь разрабатывать нормы и правила по ОТ;
• хорошо ориентироваться в ТК РФ;
• освоить структурные особенности учреждения, своевременно решать кадровые вопросы (нанимать, увольнять работников, назначать ответственных за технику безопасности и ОТ лиц);
• следовать правилам противопожарной безопасности и внутреннему распорядку учреждения, требовать того же от работников.

В обязанности директора в рамках ОТ также входит проведение инструктажей по технике безопасности, проверка сотрудников на знание ОТ и правил работы с офисной (иной) техникой.

Кто разрабатывает и как утверждается ИОТ

ИОТ – обязательный документ, который может разработать сам директор или же он может поручить эту работу ответственному сотруднику – руководителю подразделения (ст. 210 ТК РФ). При этом составляют соответствующий приказ. За основу документа берут рекомендованные Минтрудом правила, отталкиваясь от специфики профессии. Если есть необходимость в доработке документа, обращаются к специалистам из отдела ОТ.

Срок хранения

Инструкция хранится в организации в течение 5 лет. По их истечению документ пересматривают. При отсутствии изменений ИОТ просто продлевают еще на 5 лет. Для этого руководитель:

• издает приказ директора на самого себя (в распоряжении отмечается, что именно он сам будет ответственным за составление инструкции);
• указывает в шапке (титульный лист) ИОТ номер приказа и пишет «пересмотрено»;
• ставит свою подпись, требует проставления подписи от лиц, участвующих в пересмотре документа.

Если за 5 лет в ОТ предприятия случились изменения, требующие занесения в документ, то его переписывают, заново согласовывая и проставляя нужные подписи. Необходимость в переписывании инструкции возникает, если пересматриваются межотраслевые правила безопасности, проводится расследование ЧП, профзаболеваний, как того требует ГИТ.

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция должна быть на каждом предприятии, она входит в пакет обязательных документов, наличие и достоверность которых проверяет Трудовая инспекция. Если инструкции нет, то за ее отсутствие карают по ст. 5. 27 КоАП РФ. В соответствии с положениями этой статьи организацию штрафуют (50-80 тыс. рублей). Если провинился ИП, то сумма штрафа составляет 10-30 тыс. рублей. Отсутствие инструкции при повторной проверке приводит к увеличению суммы штрафа вдвое. Организации придется уплатить 100-200 тыс. рублей, а ИП – 30-40 тыс. рублей

Инструкция по охране труда для директора – один из основных типовых документов, на котором основывается работа руководителя. Ее разработкой может заниматься он сам или ответственное лицо. Срок действия документа ограничен 5 годами, ИОТ всегда может быть скорректирована или пересмотрена. За отсутствие ИОТ грозит штраф, предприятие могут временно закрыть.